音訊轉錄是把音訊檔案轉換為文字格式的過程。轉錄音訊十分重要:它使資訊易於存取、搜尋和儲存。想像一下,您可以回顧一次會議或採訪,而無需聽幾個小時的音頻。這就是把音訊轉文字的力量。處理長達數小時的音訊檔案可能很棘手,本Blog為您提供了自動轉錄的步驟。

為什麼要轉錄音訊?

轉錄在改進工作流程和可訪問性方面的作用

轉錄可以顯著改善工作流程和可近性:
  • 改進的工作流程:
    • 可搜尋性:文字比音訊更容易搜尋。需要找到會議中的特定要點?搜尋一下文字記錄就可以了。
    • 編輯:可以快速查看和編輯文本,與聽音頻相比節省時間。
  • 增強可訪問性:
    • 語言翻譯:翻譯文字比翻譯音訊更容易,使內容可以多種語言存取。
    • 內容再利用:腳本可用於建立部落格文章、文章或社群媒體內容。

可以轉錄的不同類型的音訊文件

音訊檔案有多種格式,幾乎所有格式都可以轉錄為文字。常見的格式包括:
  • MP3:廣泛用於音樂和播客。
  • WAV:高品質音頻,常用於專業設定。
  • MP4:結合音頻和視頻,適用於網路研討會和會議。
  • MOV:常見於錄影。

轉錄改變了我們處理和獲取資訊的方式,使工作更加高效,內容更具包容性,因此,轉錄音訊非常重要。

如何轉錄音頻

人工轉錄

手動轉錄涉及人工聆聽音訊並輸入所聽到的內容。這個過程需要高度的專注和對細節的關注。
可以使用的工具:
  • 轉錄軟體:像 Express Scribe這樣的程式允許轉錄者控製播放速度,從而更輕鬆地捕捉每個單字。
  • 耳機:高品質耳機確保音訊清晰,減少聽錯的機會。
優點和限制:
優點:
  • 準確性:人工轉錄可以比機器更好地理解上下文、口音和細微差別。
  • 靈活性:人工轉錄可以適應不同的轉錄風格,例如逐字或非逐字轉錄。
缺點:
  • 耗時:轉錄一小時的音訊可能需要 3-5 小時。
  • 成本:人工轉錄服務通常比自動化選項更昂貴。

自動轉錄

自動轉錄使用軟體或網路工具將音訊轉錄為文字。
好處:
  • 速度:AI系統幾乎可以即時轉錄音訊。
  • 成本效益:通常比人工轉錄便宜。
  • 方便:易於使用,可快速處理大量音訊。
改進點:
  • 持續學習:人工智慧平台透過從更正和重複使用中學習,隨著時間的推移而不斷改進。
  • 適應:它們可以適應特定的說話者和術語,透過重複使用來提高準確性。
不過,自動轉錄一般更能夠辨識清晰、標準的語音內容,所以如果你想使用自動轉錄功能,錄音時可以注意這幾點。

使用繪影字幕轉錄語音的步驟

繪影字幕是一款專為影片創作者設計的人工智慧字幕工具,具有以下功能:
  • 自動轉錄影片/音訊並自動添加字幕;
  • 視訊/音訊字幕自動翻譯;
  • 大量字幕樣式模板,包含抓人眼球的動態效果,讓您的影片更加獨特。
以下是使用繪影字幕將音訊轉錄文字檔步驟:

第 1 步:上傳音訊

若要使用 繪影字幕將音訊轉錄為文本,請先選擇您要使用的音訊檔案。您可以從電腦或手機上傳音訊以進行轉錄。
转文字繁体界面

第 2 步:轉錄音頻

選擇音訊的原始語言後即可開始轉錄。繪影字幕支援近100種語言的雙語翻譯。您也可以使用繪影字幕的編輯功能對文字進行必要的調整。從此告別手動音訊轉錄!

第 3 步:匯出文字文件

完成音訊轉錄過程後,您可以匯出轉錄文字。 繪影字幕通常提供 TXT 和 SRT 選項以將轉錄匯出為文字檔案。

音頻轉錄的用途

筆記和分享

音訊轉錄對於各個領域的筆記和共享非常有價值。適用於多種場景。如果您對轉錄文字的應用感到困惑,這裡有一些場景範例:
  • 公司應用:高階主管可以口述會議記錄,並可以將其轉錄以便於在團隊成員之間分發。這可確保每個人都達成共識,而無需參加會議。
  • 學術界:教授和學生可以錄製講座並進行轉錄。這會建立一個書面記錄,以後可以輕鬆查看和研究。
  • 市場研究:研究者可以記錄焦點小組討論和訪談。這樣可以對參與者的反應進行詳細分析和比較。
  • 新聞報導:記者可以錄製採訪並進行轉錄,以確保文章中的引用準確無誤。這節省了時間並提高了已發表故事的可靠性。
  • 醫療:醫生可以口述患者病歷並進行轉錄。這將建立準確且可搜尋的患者病史和治療計劃記錄。
  • 法律:律師可以轉錄證詞和法庭聽證會。這提供了可以在案件準備過程中參考的書面記錄。
  • 政府:公職人員可以轉錄會議紀錄和公開演講。這確保了公眾的透明度和可及性。
audio transcription

整理文檔

轉錄為整理文件提供了許多好處:
  • 儲存:文字檔案比音訊或視訊檔案佔用更少的空間,使其更易於儲存和管理。
  • 證據:書面筆錄提供可靠的記錄,可作為法律案件或調查的證據。
  • 檔案:轉錄可建立事件、討論和演示的永久記錄,對於歷史記錄來說非常寶貴。

利於搜尋引擎優化

轉錄音訊在搜尋引擎優化 (SEO) 中發揮著至關重要的作用:
  • 在 SEO 中的作用:像 Google 這樣的搜尋引擎無法直接索引音訊或視訊內容。將此內容轉錄為文字可以對其進行索引,從而提高搜尋結果的可見性。

透過轉錄音訊獲得 SEO 效益的內容類型範例:

轉錄是放大各種類型內容的 SEO 價值的強大工具。以下是不同格式如何從轉錄中受益:
  • 播客:透過將播客劇集轉換為文本,您可以為搜尋引擎索引和顯示您的內容創造新的機會。轉錄可確保搜尋這些主題的任何人都可以存取音訊內容中發生的豐富的主題對話。
  • 網路研討會:網路研討會的教育和資訊內容是 SEO 的寶庫。轉錄後,這些會議可以重新調整為綜合部落格文章、白皮書,甚至一系列文章,從而顯著延長其生命週期和可搜尋性。
  • 視頻內容:視頻,尤其是 YouTube 等平台上託管的視頻,如果附有文字記錄,其搜尋排名會顯著提高。這不僅有助於吸引更廣泛的觀眾,還使您的內容能夠出現在搜尋結果頁面的影片片段中。
  • 視訊部落格:視訊部落格通常以個人化且引人入勝的形式涵蓋廣泛的主題。轉錄這些內容不僅可以滿足更廣泛的受眾,包括那些喜歡閱讀而不是觀看的受眾,而且還可以為搜尋引擎提供豐富的關鍵字內容。
  • 訪談:訪談中分享的獨特見解和觀點可以透過轉錄來捕捉。一旦採用文字形式,這些對話就可以被分割成各種內容格式,從深入的文章到簡單的社交媒體帖子,每種格式都有可能針對不同的關鍵字和受眾。
將語音轉錄納入您的內容運作策略是一個精明的SEO舉措。它確保有價值的語音不會隨著視訊或播客的結束而消失,而是繼續存在,可以被搜尋引擎發現,並可供全球觀眾訪問。

音訊轉錄的風格和選擇

非逐字轉錄

定義和有用的場景:非逐字轉錄涉及將音頻轉換為文本,同時省略填充詞、錯誤的開頭和不相關的感嘆詞。這種風格側重於傳達核心訊息,而不是雜亂的隨意演講。

它如何提高可讀性:
  • 清晰度:透過刪除「呃」、「嗯」和「你知道」等填充詞,非逐字轉錄可創建更清晰、更易讀的文件。
  • 簡潔:消除不必要的單字和短語使文字更容易理解。
  • 專業性:適合商務會議、學術講座和要求清晰簡潔的正式演示。

智慧逐字轉錄

捕捉每一個可聽單字,包括感嘆詞和口語:智慧逐字轉錄包括所有口語單詞,甚至是隨意的感嘆詞和口語表達。但是,它避免使用不會增加內容價值的填充詞。

適合捕捉音訊的本質:
  • 真實性:這種風格保持了說話者原有的語氣和說話方式,提供更真實的文字記錄。
  • 語境理解:非常適合採訪、焦點小組和法律證詞,在這些情況下,理解說話者的確切用詞和語境至關重要。

純逐字轉錄

包括每句話和非言語:純逐字轉錄是最詳細的風格,捕捉每一個言語、聲音和非言語。這包括「呃」、「嗯」、笑聲、停頓,甚至是背景噪音。

對於捕捉原始音訊的所有細微差別很重要:
  • 完全準確:對於法律訴訟、研究和詳細訪談至關重要,因為每個細節都很重要。
  • 語境深度:提供對說話者的想法、猶豫和情感的全面了解。
概括:
  • 非逐字稿:最清晰和專業。
  • 智能逐字:平衡真實性與可讀性。
  • 純粹逐字記錄:捕捉每個細節以進行深入分析。

選擇正確的轉錄風格取決於您的專案和受眾的特定需求。每種風格都有獨特的用途,並提供不同程度的細節和可讀性。

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